Llevas semanas dándole vueltas. Has leído sobre los beneficios de automatizar el efectivo, sabes que los descuadres de caja te están costando dinero y tiempo, pero te frena una pregunta: ¿cómo es realmente instalar CashDro? ¿Tendré que cerrar el negocio? ¿Habrá que hacer obra? ¿Mi equipo sabrá manejarlo?
Este es el último artículo de nuestra serie sobre CashDro, y queremos dedicarlo a resolver todas esas dudas. Vamos a recorrer juntos cada paso del proceso: desde que nos llamas hasta que haces tu primer cierre de caja sin contar un solo billete. Spoiler: es mucho más sencillo de lo que imaginas.
Paso 1: Asesoramiento personalizado para tu negocio
Todo empieza con una conversación. Cuando contactas con nosotros, lo primero que hacemos es entender tu negocio: qué tipo de establecimiento tienes, cuántos puntos de cobro manejas, qué volumen de efectivo mueves al día y cuáles son tus principales dolores de cabeza con la gestión del dinero.
No todos los negocios necesitan el mismo equipo. Un bar con un único punto de cobro tiene necesidades muy diferentes a las de un supermercado con cuatro cajas. Por eso te ayudamos a elegir entre los cuatro modelos disponibles:
- CashDro S: compacto (solo 37 cm de ancho), perfecto para bares y cafeterías con espacio limitado.
- CashDro 4+: el más vendido en hostelería, ideal para restaurantes con 2-3 puntos de cobro.
- CashDro 5: máxima robustez con chapa de acero de 4 mm, pensado para panaderías, farmacias y comercios con 2-4 cajas.
- CashDro 7: el más rápido del mercado, diseñado para grandes restaurantes y cadenas con alto volumen.
Si quieres profundizar en las diferencias técnicas, te recomendamos nuestra guía comparativa de modelos CashDro.
Paso 2: Presupuesto claro y sin sorpresas
Una vez identificado el modelo adecuado, preparamos un presupuesto detallado. Aquí no hay letra pequeña ni costes ocultos que aparezcan después.
Además, te presentamos las diferentes opciones de adquisición disponibles:
- Compra directa
- Financiación adaptada a tu flujo de caja
- Renting, que incluye mantenimiento y te permite deducir la cuota como gasto
Cada fórmula tiene sus ventajas dependiendo de tu situación fiscal y financiera. En nuestra guía sobre cuánto cuesta un CashDro explicamos en detalle cada alternativa para que puedas tomar la mejor decisión.
Paso 3: Instalación sin obras ni interrupciones
Este es el momento que más preocupa a nuestros clientes, y precisamente donde más tranquilidad podemos darte. Instalar CashDro no requiere hacer obra. El equipo llega montado y solo necesita:
- Un espacio en tu mostrador o barra (desde 37 cm de ancho en el modelo S)
- Una toma de corriente estándar
- Conexión a tu red para comunicarse con el TPV
Nuestro equipo técnico se desplaza a tu establecimiento en Navarra, País Vasco o La Rioja. La instalación física se completa habitualmente en menos de una hora. No necesitas cerrar el negocio: coordinamos la visita en el momento que menos te afecte, ya sea antes de abrir o en horas de baja actividad.
¿Y si tengo poco espacio?
El CashDro S está diseñado precisamente para barras estrechas y mostradores pequeños. Con solo 37 × 61 cm de base y 43,5 kg de peso, cabe donde no imaginas. Y si tu negocio es más grande, los modelos superiores ofrecen mayor capacidad sin ocupar mucho más espacio.
Paso 4: Integración total con Hiopos
Si ya trabajas con el TPV Hiopos (o vas a empezar a hacerlo), la integración es automática. CashDro y Hiopos están diseñados para funcionar juntos: cuando el TPV calcula el cobro, el cajón inteligente recibe la orden, acepta el pago y devuelve el cambio exacto.
Esta conexión te permite:
- Ver el efectivo en tiempo real desde cualquier dispositivo
- Asignar turnos y usuarios con control individual
- Obtener cierres de caja instantáneos sin arqueos manuales
- Eliminar errores humanos y diferencias inexplicables
Todos los modelos CashDro son compatibles con el 95% de los TPVs del mercado, pero con Hiopos la experiencia es completa. Lo explicamos a fondo en nuestro artículo sobre la integración CashDro + Hiopos.
Paso 5: Formación de tu equipo
Un cajón inteligente solo es útil si tu equipo sabe aprovecharlo. Por eso, la instalación incluye una sesión de formación práctica para todo el personal que vaya a utilizarlo.
La buena noticia: no hace falta ser informático. Los modelos con pantalla táctil de 7″ (como el CashDro 4+) guían al usuario paso a paso. En la mayoría de los casos, tras 15-20 minutos de práctica, cualquier empleado maneja el sistema con soltura.
Les enseñamos a:
- Procesar cobros y devoluciones
- Recargar monedas y billetes
- Gestionar incidencias básicas
- Realizar el cierre de turno
Paso 6: Tu primer cierre de caja perfecto
Y llegamos al momento de la verdad. Al final del primer día con CashDro operativo, pulsas un botón y obtienes un informe exacto de todo el efectivo: cuánto había al empezar, cuánto ha entrado, cuánto ha salido y cuánto queda. Sin contar billetes, sin descuadres, sin discusiones.
Ese primer cierre perfecto suele ser el momento en que nuestros clientes entienden que la inversión ha merecido la pena. El tiempo que antes dedicaban a arquear la caja ahora pueden usarlo en lo que realmente importa: su negocio y su vida personal.
Nuestro compromiso: acompañarte en todo el proceso
En HIOPOS Navarra no vendemos equipos y desaparecemos. Estamos en Pamplona, atendemos presencialmente en Navarra, País Vasco y La Rioja, y seguimos disponibles después de la instalación para resolver cualquier duda o incidencia.
Instalar CashDro es más fácil de lo que parece, no paraliza tu negocio y los resultados se notan desde el primer día. Si has llegado hasta aquí, probablemente ya sabes que es lo que necesitas. Da el paso: solicita tu presupuesto sin compromiso o llámanos al 948 25 22 07. Te asesoramos sobre el modelo adecuado para tu negocio y resolvemos todas tus dudas antes de que tomes ninguna decisión.